****年遼寧省城市籃球聯(lián)賽組隊(duì)參賽 及賽事策劃執(zhí)行服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購(gòu)文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前提交響應(yīng)文件。
一、賽事概況:
(一)賽事名稱
****年遼寧省城市男子籃球聯(lián)賽(B組)
(二)比賽時(shí)間
****年7月**日(以省體育局、省籃球協(xié)會(huì)確定為準(zhǔn))
(三)比賽地點(diǎn)
按照主辦方要求,比賽地點(diǎn)為遼寧體育館
(四)賽事主辦單位:遼寧省體育局
遼寧省籃球運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)
賽事承辦單位:沈陽(yáng)市體育局
賽事支持單位:遼寧省體育產(chǎn)業(yè)集團(tuán)
(五)賽事規(guī)模
共有**場(chǎng)比賽(不含決賽階段比賽),比賽日程約為7-**天(以省籃協(xié)確定為準(zhǔn)),參賽裁判員、教練員、運(yùn)動(dòng)員及工作人員計(jì)**0人左右。
二、 賽事服務(wù)內(nèi)容及要求
(一) 組隊(duì)參賽****年遼寧省城市籃球聯(lián)賽服務(wù)
主要包括需按照賽事組委會(huì)及賽事承辦方相關(guān)要求,負(fù)責(zé)組織代表沈陽(yáng)市參賽的隊(duì)伍,隊(duì)伍人數(shù):隊(duì)伍人數(shù):**人(領(lǐng)隊(duì)1人,教練員2人其他工作人員2人、運(yùn)動(dòng)員**人)。遵守賽事組委會(huì)及賽事承辦方相關(guān)要求,遵守賽事賽風(fēng)賽紀(jì)及反興奮劑工作相關(guān)規(guī)定,參加比賽并取得好成績(jī)。負(fù)責(zé)落實(shí)包括參賽服裝器材費(fèi)用(比賽服裝、裝備包、護(hù)具、球等)、賽前訓(xùn)練費(fèi),主客場(chǎng)住宿、交通、場(chǎng)地等相關(guān)工作及所需經(jīng)費(fèi)等。
(二) 賽事策劃、執(zhí)行服務(wù)
主要包括按照賽事組委會(huì)及賽事承辦方相關(guān)要求,負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地租用及相關(guān)比賽器材,賽事宣傳、賽事組織,賽事裁判員住宿、餐飲交通、勞務(wù)費(fèi),賽事疫情防控相關(guān)工作,賽事安保,賽事志愿者服務(wù)等。
(三)賽事場(chǎng)地設(shè)置及相關(guān)要求
沈陽(yáng)市區(qū)內(nèi)觀眾坐席看臺(tái)****座以上,標(biāo)準(zhǔn)籃球比賽場(chǎng)地及記時(shí)計(jì)分系統(tǒng),燈光照度****勒克斯以上,符合賽事主辦方要求的比賽器材及場(chǎng)地相關(guān)附屬配套設(shè)施設(shè)備。
供應(yīng)商具有在比賽舉辦地承辦比賽的能力,須提供相關(guān)證明材料。
(四)賽事接待與服務(wù)相關(guān)要求
1.交通及住宿酒店
在比賽場(chǎng)館附近,按主辦方要求,提供指定接待酒店,住宿標(biāo)準(zhǔn)按省籃協(xié)要求執(zhí)行,用于參賽運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判員的食宿接待,負(fù)責(zé)指定酒店到賽場(chǎng)的交通保障工作。
2.接待
(1)負(fù)責(zé)提供賽事主辦方指派的官員及比賽器材安裝調(diào)試技術(shù)人員的食宿及接待工作。
(2)負(fù)責(zé)本次比賽工作人員、賽事志愿者的餐飲(約為**人左右)。
(3)在運(yùn)動(dòng)隊(duì)、裁判員住宿酒店大堂設(shè)立接待臺(tái),安排報(bào)到運(yùn)動(dòng)隊(duì)服務(wù)、班車調(diào)度、發(fā)放賽前訓(xùn)練、競(jìng)賽和有關(guān)活動(dòng)信息。
(4)在運(yùn)動(dòng)隊(duì)、裁判員住宿酒店為主辦方工作人員、醫(yī)療保障人員各提供一個(gè)工作房間,并負(fù)責(zé)為醫(yī)療保障人員提供餐飲。
(5)對(duì)由于比賽延遲等而無(wú)法回賓館就餐的裁判員、參賽人員、志愿者及工作人員提供盒飯。
(6)接待酒店負(fù)責(zé)溝通有關(guān)部門開展食品安全相關(guān)工作,保證食品衛(wèi)生安全。具體住宿、餐飲收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需取得賽事主辦方同意,經(jīng)費(fèi)不足部分由中標(biāo)供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
(五)賽場(chǎng)景觀制作要求
在比賽場(chǎng)內(nèi)按照主辦單位要求制作比賽背景板、懸掛比賽橫幅等賽場(chǎng)景觀,并在賽場(chǎng)外設(shè)置道旗、路引等,以增強(qiáng)比賽氛圍。
(六)比賽所需裁判工作要求
1.人員配置
除賽事主辦方選派的裁判長(zhǎng)、副裁判長(zhǎng)、裁判長(zhǎng)助理、骨干裁判員外,負(fù)責(zé)組織補(bǔ)齊本次比賽所需的其他裁判人員,協(xié)調(diào)組織好賽事的裁判隊(duì)伍。按照賽事主辦方要求,負(fù)責(zé)組織的裁判數(shù)量必須滿足本次賽事所需,裁判級(jí)別按省籃協(xié)要求執(zhí)行。
2.裁判員工作條件保障
按賽事主辦方要求,為裁判隊(duì)伍安排成績(jī)處理房間、并在比賽場(chǎng)館提供計(jì)算機(jī)(2臺(tái))、打印機(jī)(2臺(tái))、復(fù)印機(jī)(1臺(tái))等設(shè)備及相關(guān)耗材。
(七)賽事宣傳和展示工作要求
1.建立賽事宣傳工作組,制定賽事宣傳方案,按賽事宣傳方案開展宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)接新聞媒體,擴(kuò)大本次比賽新聞宣傳效果。
3.按照賽事主辦方要求(如有),進(jìn)行電視或網(wǎng)絡(luò)直播。
4.按賽事主辦方要求,制作秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、背景板等宣傳品。制作運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判員、工作人員等相關(guān)賽事所需工作證件。比賽秩序冊(cè)內(nèi)容由賽事主辦方在賽前負(fù)責(zé)審定。
(八)比賽場(chǎng)地服務(wù)及相關(guān)保障工作要求
1.負(fù)責(zé)提供符合賽事主辦方要求的比賽場(chǎng)地、比賽器材及場(chǎng)地相關(guān)附屬設(shè)施設(shè)備,保證場(chǎng)地及附屬設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,確保比賽順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫(yī)療保障、賽事運(yùn)行團(tuán)隊(duì)工作用房。負(fù)責(zé)提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫(yī)療保障、賽事運(yùn)行團(tuán)隊(duì)賽事物品保障。負(fù)責(zé)配合比賽場(chǎng)地設(shè)置等相關(guān)工作,保障比賽順利進(jìn)行。
2.保障比賽場(chǎng)館內(nèi)音響系統(tǒng)正常工作。按照賽事主辦方要求,配備體育場(chǎng)館調(diào)音設(shè)備控制操作人員,保障比賽音響在比賽期間正常工作。
3.供應(yīng)商應(yīng)能夠協(xié)調(diào)相關(guān)部門在安保、交通、醫(yī)療、飲食安全等方面對(duì)比賽給予支持和協(xié)助。
4.負(fù)責(zé)保證配備足夠數(shù)量的工作人員保證賽事的順利進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)制定賽事醫(yī)療保障工作方案,建立現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)點(diǎn),確定聯(lián)絡(luò)定點(diǎn)醫(yī)院,建立急救綠色通道,做好比賽全程的現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)醫(yī)療保障服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)提供比賽場(chǎng)地安保工作,制定相關(guān)工作應(yīng)急預(yù)案,確保能有效處理各類突發(fā)事件,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。切實(shí)抓好各相關(guān)部門責(zé)任落實(shí),對(duì)責(zé)任措施落實(shí)不到位導(dǎo)致安全事故的,將依法追究相關(guān)責(zé)任單位及有關(guān)人員責(zé)任。
7.供應(yīng)商必須保證有足夠的辦賽經(jīng)費(fèi)。除采購(gòu)人支付的賽事舉辦引導(dǎo)資金外,不足部分成交供應(yīng)商可以通過(guò)主辦方授權(quán)的部分商業(yè)開發(fā)權(quán),包括且不僅限于賽事冠名權(quán)、賽場(chǎng)內(nèi)擋板廣告權(quán)、比賽場(chǎng)館外廣告權(quán)及電視轉(zhuǎn)播權(quán)、比賽指定用品、比賽秩序冊(cè)和成績(jī)冊(cè)的廣告權(quán)等以市場(chǎng)化運(yùn)作的方式予以解決。
(九)頒獎(jiǎng)服務(wù)
負(fù)責(zé)按主辦方組織實(shí)施頒獎(jiǎng)儀式。
(十)賽事總結(jié)
負(fù)責(zé)搜集匯總賽事新聞宣傳全部視頻、圖片和文字材料,于賽后**個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送主辦方。
(十一)比賽賽事保險(xiǎn)服務(wù)
按主辦方要求,成交供應(yīng)商為賽事參賽選手、教練員,裁判團(tuán)隊(duì)、賽事執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、工作人員、志愿者團(tuán)隊(duì)、拍攝團(tuán)隊(duì)、媒體等提供意外傷害保險(xiǎn)服務(wù)。
(十二)賽事所需物流運(yùn)輸服務(wù)
成交供應(yīng)商提供賽事硬件準(zhǔn)備、賽場(chǎng)設(shè)置等賽事所需物品的物流運(yùn)輸服務(wù),保障賽事硬件準(zhǔn)備、賽場(chǎng)設(shè)置、比賽器材準(zhǔn)備等工作按時(shí)完成。
(十三)其他要求及說(shuō)明
1.此賽事策劃及執(zhí)行服務(wù)要求存在著根據(jù)賽事主辦方要求進(jìn)行調(diào)整和修改的可能性,具體要求以賽事主辦方要求為準(zhǔn),請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)此予以知情并認(rèn)可。
2.本賽事存在著根據(jù)主辦方要求、取消或變更比賽地點(diǎn)的可能性,請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)此予以知情并認(rèn)可。
3.本次賽事策劃及執(zhí)行服務(wù)中涉及的賽事硬件準(zhǔn)備、比賽場(chǎng)地器材準(zhǔn)備及設(shè)置;賽事接待服務(wù);賽事接待餐飲服務(wù);賽場(chǎng)景觀制作服務(wù);賽事所需裁判服務(wù);賽事宣傳和展示服務(wù);比賽場(chǎng)地服務(wù);場(chǎng)地廣告服務(wù);比賽頒獎(jiǎng)服務(wù);比賽保險(xiǎn)服務(wù)工作等均由成交供應(yīng)商按賽會(huì)主辦方要求完成服務(wù)內(nèi)容。
4.供應(yīng)商具有在比賽舉辦地承辦比賽的能力,須提供相關(guān)證明材料。
5.供應(yīng)商需有過(guò)體育賽事策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),提供書面證明材料。
三、其他要求
1.履約期限:合同簽訂后至比賽結(jié)束后**日。
2.合同價(jià)款的支付:雙方簽訂合同后,賽事前期籌備工作順利開展,合同簽訂后,**天內(nèi)支付合同價(jià)款的**%。比賽結(jié)束后,根據(jù)賽事評(píng)估結(jié)果,經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格后,支付合同剩余**%價(jià)款。
2、投標(biāo)(響應(yīng))文件遞交采用遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)上遞交及開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)遞交U盤形式存儲(chǔ)的可加密備份文件兩種形式同時(shí)執(zhí)行,并承諾備份文件與電子評(píng)審系統(tǒng)中上傳的投標(biāo)(響應(yīng))文件內(nèi)容、格式一致,以備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。供應(yīng)商僅提交備份文件的,投標(biāo)(響應(yīng))無(wú)效。電子投標(biāo)(響應(yīng))文件及報(bào)價(jià)須在開標(biāo)截止時(shí)間前及時(shí)上傳和提交。
3、關(guān)于解密時(shí)間:供應(yīng)商須自行攜帶電子設(shè)備,開標(biāo)截止時(shí)間后,供應(yīng)商應(yīng)在**分鐘內(nèi)完成解密。
4、關(guān)于未使用的備份文件退還方式:供應(yīng)商上傳的投標(biāo)(響應(yīng))文件正常解密的且采購(gòu)活動(dòng)正常進(jìn)行的,備份文件自動(dòng)失效。代理機(jī)構(gòu)將在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出前聯(lián)系供應(yīng)商將備份文件退回,供應(yīng)商可選擇現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或郵寄的方式。
5、供應(yīng)商在電子評(píng)審活動(dòng)中出現(xiàn)以下情形的,應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)因供應(yīng)商原因操作投標(biāo)(響應(yīng))文件未解密的;
(2)因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密、上傳文件或投標(biāo)(響應(yīng))報(bào)價(jià)等問題影響電子評(píng)審的;
(3)因供應(yīng)商原因未對(duì)文件校驗(yàn)造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正常以及備份文件不符合要求等問題影響評(píng)審的。
出現(xiàn)前款(1)(2)情形的,視為放棄投標(biāo)(響應(yīng));出現(xiàn)前款(3)情形的,由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6、電子文件遞交到遼寧政府采購(gòu)網(wǎng),備份文件遞交到沈陽(yáng)市渾南區(qū)世紀(jì)路1號(hào)二十一世紀(jì)大廈B座南門。