一、項目編號 :JH**-******-****7
二、項目名稱:檔案數(shù)字化和精細(xì)化項目
三、中標(biāo)(成交)信息
包組編號:**1
包組名稱:檔案數(shù)字化和精細(xì)化項目
供應(yīng)商名稱:遼寧票據(jù)印務(wù)有限公司
供應(yīng)商地址:市轄區(qū)遼寧省沈陽市沈陽經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)六號路**甲3號
中標(biāo)(成交)金額:**3,**0(元)
評審總得分:**.**(分)
四、主要標(biāo)的信息
包組編號:**1
包組名稱:檔案數(shù)字化和精細(xì)化項目
服務(wù)類
名稱:檔案數(shù)字化和精細(xì)化項目(C********檔案管理服務(wù))
服務(wù)范圍:目前現(xiàn)存歷史檔案較多,分類不明確、排序混亂,無法滿足檔案的調(diào)取查閱,極大地影響辦事效率。現(xiàn)通過對相關(guān)檔案的重新歸集整理,達(dá)到分類明確、目錄清晰、排序準(zhǔn)確的目的,有效提高辦事效率,同時滿足社會上調(diào)查取證人員對檔案的調(diào)閱利用,同時為將來檔案電子化做準(zhǔn)備。 由中標(biāo)供應(yīng)商對采購人提供的檔案資料進(jìn)行檔案整理、數(shù)字化掃描、信息著錄、精細(xì)化分件、目錄信息補(bǔ)充修改、異件處理、數(shù)據(jù)掛接等所有檔案數(shù)字化、精細(xì)化加工處理,具體如下(具體數(shù)量以實際工作為準(zhǔn)):沈陽市遼中區(qū)人民檢察院的約****0卷庫存檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描并生成電子件,并且直接對檔案電子件進(jìn)行分件和精細(xì)化,約****0卷檔案電子件進(jìn)行分件和精細(xì)化處理,約****件文書檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、掃描、編目、錄入、掛接和裝盒。
服務(wù)要求:l、供應(yīng)商應(yīng)按時、按質(zhì)完成項目規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)應(yīng)按照 《DA/T **.1-**** 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》進(jìn)行; 從合同簽訂之日起一周內(nèi)由供應(yīng)商提交總體工作計劃,并對項目進(jìn)度、人員安排等進(jìn)行規(guī)劃,一周內(nèi)完成項目開始前的設(shè)備進(jìn)場、人員培訓(xùn)等前期準(zhǔn)備工作; 自第二周開始檔案的掃描、編輯、核對、卷內(nèi)分件掛接等數(shù)字化、精細(xì)化處理工作,并開始按規(guī)定計算和監(jiān)控工作進(jìn)度; 2、為保證檔案的保密和安全,以及工作完成的質(zhì)量,供應(yīng)商必須在采購人的檔案管理人員協(xié)助下,進(jìn)行檔案的編輯分件工作; 3、供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)在檔案數(shù)字化加工場所安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋檔案數(shù)字化加工場所的出入口、檔案存放區(qū)、信息存儲區(qū)和工作區(qū),實施全方位監(jiān)控。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)接受采購人監(jiān)管。在服務(wù)期間及服務(wù)完成離場前,供應(yīng)商應(yīng)將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)及回放記錄移交采購人保存。視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)在服務(wù)開始后應(yīng)一直保存直至服務(wù)結(jié)束。 4、供應(yīng)商應(yīng)確保編輯的文件資料準(zhǔn)確、清晰,紙質(zhì)檔案的數(shù)字化和精細(xì)化與檔案數(shù)字復(fù)制件的精細(xì)化工作具體要求符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T **-**** 》、《關(guān)于印發(fā)<人民檢察院訴訟檔案案卷格式標(biāo)準(zhǔn)>的通知》(高檢辦字[****]**9號)、《關(guān)于印發(fā)<人民檢察院訴訟檔案案卷格式標(biāo)準(zhǔn)>的通知》(高檢辦發(fā)[****]3號)、《遼寧檢察機(jī)關(guān)訴訟檔案精細(xì)化工作規(guī)范(試行)》(遼檢辦字[****]**號),并完成《檔案基本信息(匯總表)》; 5、供應(yīng)商應(yīng)按照采購人要求將處理完成的檔案數(shù)字復(fù)制件、目錄、數(shù)據(jù)、資料等掛接到采購人要求的檔案管理軟件中,并且將數(shù)據(jù)備份交給采購人。 6、供應(yīng)商須隨時接受采購人的檢驗和抽查,并按采購人要求及時修改錯誤; 并應(yīng)每周向采購人提交一次工作報告,對本周工作完成情況、存在的問題及要求、下周工作計劃進(jìn)行闡述,接受采購人對工作進(jìn)度的宏觀控制。
服務(wù)時間:合同簽訂之日起6個月內(nèi)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):滿足《DA/T **.1-**** 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T **-**** 》、《關(guān)于印發(fā)<人民檢察院訴訟檔案案卷格式標(biāo)準(zhǔn)>的通知》(高檢辦字[****]**9號)、《關(guān)于印發(fā)<人民檢察院訴訟檔案案卷格式標(biāo)準(zhǔn)>的通知》(高檢辦發(fā)[****]3號)、《遼寧檢察機(jī)關(guān)訴訟檔案精細(xì)化工作規(guī)范(試行)》(遼檢辦字[****]**號)
五、評審專家(單一來源采購人員)名單: 侯麗敏、董鐵軍、古麗、周本良
六、代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及金額:
包組編號:**1
包組名稱:檔案數(shù)字化和精細(xì)化項目
代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及金額:照國家計委印發(fā)的《招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法》(計價格)[****]****號之規(guī)定的**%執(zhí)行收取,不足****元,按****元收取 向成交人收取代理服務(wù)費金額9,**6.**(元)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱: 沈陽市遼中區(qū)人民檢察院
地址: 沈陽市遼中區(qū)濱水路8號
聯(lián)系方式: 王若丞 **4-******8
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名稱: 遼寧騰輝工程咨詢有限公司
地址:沈陽市沈北新區(qū)沈北路**號沈陽光電信息產(chǎn)業(yè)園D5座2樓**8室
聯(lián)系方式: **4-********
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:李成
電 話:**4-********
十、附件
采購文件: 檔案數(shù)字化和精細(xì)化項目 定稿.doc
包組編號:**1
包組名稱:檔案數(shù)字化和精細(xì)化項目
供應(yīng)商名稱:遼寧票據(jù)印務(wù)有限公司
1.中小企業(yè)聲明函: 中小企業(yè)聲明函.png